Een tuinfeest is niet alleen iets voor de zomer. Een verjaardag, jubileum of borrel met de buren kan ook in het najaar gezellig zijn, zolang je het weer, de buren en de praktische kant goed regelt. Hieronder staat alles wat je moet weten om je tuinfeest organiseren makkelijk te maken, van de vergunning tot de partytent.
Heb je een vergunning nodig
Voor een feest in je eigen tuin heb je meestal geen vergunning nodig. Wel gelden geluidsregels en de afspraken van je gemeente. Gaat het om een groot feest, een tent in de openbare ruimte, de verkoop van drank of het afzetten van een straat, dan kan dat anders zijn. Kijk op de website van je gemeente of bel even. Huur je je woning, check dan ook je huurcontract of de regels van de VvE.
Tot hoe laat mag de muziek
Er is geen landelijke eindtijd. Gemeenten regelen geluidsoverlast en nachtrust in hun algemene plaatselijke verordening (APV). Praat daarom vooraf met je buren en vertel hoe laat je denkt te stoppen. Dat voorkomt de meeste klachten. Zet speakers niet richting de buren en houd het volume zo dat gesprekken nog mogelijk zijn.
Begin met gasten en budget
Bepaal hoeveel mensen je uitnodigt en hoe lang het feest duurt. Daar hangt bijna alles van af, van het aantal stoelen tot de hoeveelheid eten. Maak een eenvoudige begroting met posten voor eten, drinken, zitplaatsen, verlichting, muziek en onvoorziene kosten, en houd een kleine buffer over.
Het weer en de partytent
Met regen en wind moet je altijd rekening houden. Een partytent geeft je feest een droge en beschutte plek, wat het weer ook doet. Reken voor zittende gasten ruwweg 1,5 tot 2 vierkante meter per persoon. Zet de tent goed vast met haringen of gewichten, want wind is de grootste vijand van elke tent.
Heb je zo’n tent maar één keer per jaar nodig, dan kun je een partytent voor je tuinfeest huren in plaats van kopen. Bij Huurvoordeel begint dat vanaf € 47,95 per dag. Vraag de beschikbaarheid ruim van tevoren aan, vooral in drukke periodes.
Zitten, eten en drinken
Stel zitplaatsen niet te krap in. Een mix van tafels, statafels en stoelen geeft ruimte aan zowel gasten die willen zitten als gasten die willen praten. Kies bij het eten liever iets dat je vooraf kunt klaarmaken, zoals een buffet of barbecue, zodat je niet de hele middag in de keuken staat. Zorg ook voor extra koelruimte voor drankjes.
Verlichting en versiering
In het najaar is het snel donker, dus verlichting hoort bij je plan. Lichtslingers, windlichten en een paar lampen bij de ingang en het toilet zijn genoeg. Gebruik voor buiten alleen een waterdicht verlengsnoer en leg het zo dat niemand erover struikelt. Voor de versiering werkt eenvoud het best, met bijvoorbeeld bloemen, kaarsen in glas en een thema in een of twee kleuren.
Opruimen en afval
Zet vooraf voldoende afvalbakken neer en scheid glas en restafval. Spreek met een paar vrienden af wie meehelpt met opruimen, zodat de volgende ochtend niet alles bij jou terechtkomt.
Handige checklist
- Aantal gasten en datum vastgelegd
- Regels van gemeente en buren gecheckt
- Plan B voor regen en wind
- Tent, tafels en stoelen geregeld
- Eten, drinken en koelruimte geregeld
- Verlichting en muziek getest
- Afval en opruimen geregeld
Tot slot
Met een goed plan houd je tijd over om zelf van je feest te genieten. Begin op tijd, praat met je buren en regel het weer, dan kan het feest niet meer stuk.
